إدارة النفقات
كل بطاقة شركة، يُحسم أمرها عند الدفع.
يُصدر البنك بطاقات مضبوطة لعملائه من الشركات تحت علامته التجارية. تحدّد الشركة الميزانيات والتجّار والحدود والموافقات، وتطبّقها كيان لحظة الشراء، وتُسوّى كل الأرقام أولاً بأول.
ما يراه فريق المالية
ما يمكن إنفاقه، وما رُفض، ولماذا — على شاشة واحدة.
تعرض بوابة الشركة ما يمكن تخصيصه بكل عملة، وما هو محجوز ومخصّص للبطاقات، وعدد المدفوعات المرفوضة في الفترة — مع الأسباب على بُعد نقرة. ولا يُجمع أي رقم عبر عملتين.
لكل رفض سببه
مرفوضة بموجب القواعد — والقاعدة تحدّد أيّها.
تُسجَّل الدفعة التي يرفضها المحرّك مع رمز للسبب وجملة يقرؤها فريق المالية والموظف على السواء. والدفعة التي تعكسها شبكة البطاقات تُسجَّل على هذا النحو تحديداً. لا يُحذف شيء بصمت.
مخصّصات الإنفاق
بطاقة واحدة. ميزانيات عديدة. ولكلٍّ منها إيقاعها.
المخصّص هو ميزانية داخل البطاقة: لها تجّارها، ومبلغها، وموعد تجديدها. ويمكن للبطاقة أن تحمل بضعة مخصّصات أو ألفاً منها. على البطاقة المسبقة الدفع يشكّل المخصّص الرصيد، وعلى البطاقة الائتمانية يقسّم حدّ الائتمان نفسه.
- التجّار والفئات، بالرمز MCC أو بالاسم
- مبلغ خاص يتجدّد كل أسبوع أو كل شهر على البطاقات المسبقة الدفع
- حدود للدفعة الواحدة، والدول، والساعات، ومفاتيح للنقد والإنترنت
- يعمل على البطاقات المسبقة الدفع والائتمانية
جرّب المحرّك
نفّذ دفعةً بنفسك.
تحمل هذه البطاقة أربعة مخصّصات للإنفاق وثلاث بوابات. اختر عملية شراء وشاهد كيف يُتّخذ القرار كما في كل دفعة حقيقية: بوابات البطاقة أولاً، ثم المخصّص المطابق، ثم القرار مع سببه.
مخصّصات الإنفاق
أضف مخصّصاً
بوابات البطاقة
اختر عملية شراء
مدفوعات هذه البطاقة
محاكاة. البطاقة والمخصّصات والمبالغ أمثلة توضيحية؛ أما الفحوص وترتيبها ورموز الأسباب فهي من المحرّك نفسه.
بالحركة
شاهد البطاقة تؤدي عملها.
ميزانيات إنفاق غير محدودة
صندوق واحد للشركة تسحب منه كل البطاقات، وتحمل كل بطاقة ما يحتاجه العميل من ميزانيات.
نهاية الشهر
يُغلق الشهر على أرقام تمّت تسويتها مسبقاً.
الرصيد الافتتاحي، والإيداعات، والمسحوبات، والرصيد الختامي — عملة واحدة وفترة واحدة في كل مرة، مع بيان واضح لتطابقها. وتُطابَق الإيصالات مع المدفوعات عند ورودها، ويُصدَّر دفتر اليومية إلى النظام المحاسبي.
ثلاث واجهات
يرى البنك والشركة والموظف كلٌّ ما يخصّه.
البنك · بوابة الإدارة
يضمّ الشركات، ويموّل الحسابات والائتمان، ويشرف على العمليات.
نظرة شاملة على كل شركة وكل بطاقة وكل موافقة بانتظار شخص ثانٍ — مع إدراج المبالغ المستردّة والنزاعات والاستثناءات التشغيلية التي تحتاج إلى معالجة في المقدّمة.
الشركة · بوابة الشركة
تُصدر البطاقات، وتحدّد القواعد، وتعتمد التغييرات، وتُغلق الشهر.
- البطاقات وقوالبها
- مخصّصات الإنفاق والميزانيات
- الموافقة المزدوجة
- الإيصالات والتسوية والمحاسبة
- النزاعات والمبالغ المستردّة
- التقارير والتحليلات
الموظف · تطبيق الهاتف
يرى ما يمكن لكل بطاقة إنفاقه، ولماذا رُفضت دفعة ما، ويطلب ما يلزمه.
- الرصيد والحدود لكل بطاقة
- سبب كل رفض بكلمات واضحة
- رفع الإيصالات
- طلب بطاقة أو زيادة حد
- قفل البطاقة المفقودة من التطبيق
- العربية والإنجليزية
إدارة النفقات
كل ما يحتاجه برنامج بطاقات.
محرّك القواعد
القرار داخل عملية التفويض، لا بعدها.
مسبقة الدفع وائتمانية
منتجان، بطاقة واحدة لكل منهما؛ وتحمل البطاقتان الافتراضية والمادية البيانات نفسها.
ضوابط البطاقة
حدود الدفعة الواحدة، والدول، وساعات العمل، ومفاتيح للدفع عبر الإنترنت وللسحب النقدي.
الموافقات
موافقة مزدوجة على التغييرات الجوهرية افتراضياً، مع بيان أثرها قبل أن يوافق أحد.
الإيصالات والتسوية
تُطابَق الإيصالات مع المدفوعات، وتُسوّى الأرقام أولاً بأول.
التقارير والتصدير
تعريف واحد لكل رقم، من لوحة المتابعة إلى ملف التصدير المحاسبي.
علامتك التجارية
اسم المؤسسة وألوانها على كل شاشة وكشف حساب ورسالة بريد.
العربية والإنجليزية
دعم كامل للكتابة من اليمين إلى اليسار في كل البوابات وفي تطبيق الهاتف.
ثلاثون دقيقة، على برنامج قيد التشغيل.
سنضمّ شركةً أمامك، ونُصدر بطاقة، ونبني مخصّصاتها، وننفّذ عملية شراء — تُقبل لدى تاجر وتُرفض لدى التالي.