كيان
English احجز عرضاً

الصرف النقدي

ماذا لو عرفت كل دفعة لمن هي؟

منصّة للصرف النقدي للمؤسسات التي تدفع لأعداد كبيرة من الناس — تُعتمد كل دفعة من شخص ثانٍ، وتُستلم نقداً بإبراز الهوية، وتبقى موثّقة في السجل.

قيد التشغيلاحجز عرضاً مباشراًجرّب شبّاك الصرف

يعمل اليوم لدى شركة تأمين قيد التصفية في الأردن

واقع الحال اليوم

معظم المؤسسات تدفع للناس من جدول بيانات، وهناك عادةً تتوقف الرقابة.

قائمة أسماء، ورسالة بريد إلى شركة الصرافة، وهاتف لا يتوقف عن الرنين. ينجح ذلك مع عشرة أشخاص، ويتعثّر قبل أن يبلغوا الألف بكثير.

  1. دفعات آذار — v1.xlsxالإثنين
  2. دفعات آذار — v2.xlsxالثلاثاء
  3. دفعات آذار — FINAL (2).xlsxالأربعاء
ثلاث نسخ، لدفعات شهر واحد.

يوم من أيام الدفع

يوم دفع، كما يجري عادةً.

  1. تُرسل القائمة إلى شركة الصرافة بالبريد الإلكتروني.

    إنها النسخة الثالثة هذا الأسبوع، وكان في السابقة رقما هوية خاطئان.

  2. يتصل أحد المستفيدين ليسأل إن كانت أمواله جاهزة.

    لا أحد يستطيع الجزم، فالقائمة الآن لدى شركة الصرافة.

  3. يصرف موظف الصرافة دفعةً أُوقفت بالأمس.

    والرسالة التي أوقفتها ما زالت غير مقروءة.

0 دفعات يستطيع أي أحد في الإدارة رؤيتها لحظة حدوثها — إلى أن ترسل شركة الصرافة قائمتها، فتُطابَق القائمتان يدوياً.

القائمة تقول لمن ندفع، لكنها لا تقول أبداً من استلم.

فتخرج القائمة، ويستمر رنين الهاتف، ولا يُعرف إن كان كل شخص قد استلم فعلاً إلا بعد أسابيع — يدوياً، ومن سجلات طرف آخر.

الفكرة

شخص واحد، واستحقاق واحد — وكل دفعة تُخصم منه.

شخص واحد، يُدقَّق ويُعتمد مرة واحدة، وله استحقاق واحد. تُخصم كل دفعة منه لحظة إنشائها، فلا يمكن لأي دفعة أن تتجاوز المتبقّي.

  1. 01
    الشخص

    يُدقَّق ويعتمده مراجِع مرة واحدة، مع إجمالي ما يستحقه. وتحتفظ المنصّة بالرصيد بنفسها — لا جدول بيانات يحدّثه أحدهم.

  2. 02
    الدفعة

    مرة واحدة، أو على دفعات، أو كل شهر — النمط من اختيارك. حدّد المبلغ أو النسبة والتواريخ مرة واحدة، وطبّقها على القائمة كلها، فتجهز الدفعات للاعتماد في نحو دقيقة. ولكل دفعة تاريخ تُستلم منه وتاريخ تنتهي فيه.

  3. 03
    الاعتماد

    يُعدّ شخصٌ الدفعة ويعتمدها شخص آخر — ولا يكون الشخص نفسه أبداً. وتعود الدفعة المرفوضة إلى من أعدّها مع كتابة السبب، وتحدّد سياستك عدد المعتمِدين والمبلغ الذي يلزم بعده موافقة معتمِد ثانٍ.

  4. 04
    الرسالة

    في الساعة 10:00 من يوم الدفع، تصل إلى المستفيد — أو إلى المحامي الذي يستلم عنه — رسالة نصية بالعربية برقم معاملة من 10 خانات. هذا الرقم وبطاقة الهوية هما كل ما يحمله إلى الصرّاف. وإن تعذّر إرسال الرسالة، يُعاد إرسالها صباح اليوم التالي.

  5. 05
    عند الصرّاف

    يُدخل موظف الصرافة رقم المعاملة، فتفحص المنصّة الدفعة في تلك اللحظة. يُطابَق الاسم والرقم الوطني مع بطاقة الهوية، ويُرفع الإيصال الموقّع، وتُصرف الدفعة — ولا يمكن صرفها مرة ثانية أبداً.

  6. 06
    السجل

    من أعدّ كل دفعة، ومن اعتمدها، وأي موظف صرفها ومتى — مع حفظ التغييرات كما كانت، قبلها وبعدها. المستحق والمعتمد والمصروف والمنتظر لكل شخص، ويُصدَّر إلى Excel حين يطلبه المدقّق.

حين تتغيّر الخطط

الإدارة تقرّر، والصرّاف يعلم فوراً.

يُفحص كلٌّ من هذه لحظة إدخال موظف الصرافة للرقم — لا في تقرير لاحق.

  1. 01

    الإيقاف المؤقت

    يسري فوراً، ويرفض الصرّاف الدفعة حتى يستأنفها أحد.

  2. 02

    الإلغاء

    يطلبه شخص مع ذكر السبب، ويؤكّده شخص آخر، ويعود المبلغ إلى مستحقات الشخص.

  3. 03

    ليس قبل موعدها

    لا تُستلم الدفعة إلا من تاريخ الدفع فصاعداً.

  4. 04

    ليس بعد انتهائها

    بعد يوم الانتهاء، يردّها الصرّاف.

  5. 05

    معلّقة قيد المراجعة

    أثناء تعديل بيانات الشخص، تنتظر دفعاته: لا صرف، ولا رسالة، ولا ملف.

  6. 06

    الكلمة الأخيرة

    لا يستطيع موظف الصرافة صرف ما ترفضه المنصّة، وهذا هو الفرق بين التعليمات والرقابة.

جرّب شبّاك الصرف

خذ دفعة واحدة إلى الصرّاف.

حدّد ما فعلته الإدارة واليوم الذي تأتي فيه ليلى، ثم أدخل رقمها — وشاهد ما سيظهر لموظف الصرافة.

لدى الإدارة

تراجع الصرّاف يوم

رقم المعاملة4817209356
1,200.000 د.ألصالح ليلى حداد

تاريخ الدفع · 3 حزيرانتنتهي · 30 حزيران

    اختر ما فعلته الإدارة واليوم الذي تأتي فيه، ثم أدخل الرقم.

    محاكاة. ليلى حداد ودفعتها أمثلة توضيحية؛ أما الفحوص فهي الموصوفة في هذه الصفحة.

    قيد التشغيل اليوم

    شركة تأمين قيد التصفية في الأردن تدفع لمستفيديها عبر كيان.

    تُصرف نقداً عبر شركة صرافة مرخّصة — باعتماد شخص ثانٍ، وإشعار برسالة نصية، واستلام بإبراز الهوية.

    • 10 ملايين د.أللصرف
    • 6,000مستفيد
    • 5–6جولات دفع
    • 25–30 ألفدفعة فردية
    • 52+فرعاً للاستلام

    تصف الأرقام البرنامج كاملاً، الذي يُصرف على عدة جولات.

    1. 01الاعتماد

      يُدقَّق، ثم يعتمده شخص ثانٍ.

    2. 02الإشعار

      يُبلَّغ كل شخص برسالة نصية يوم الدفع.

    3. 03الاستلام

      في فروع شركة الصرافة، بإبراز الهوية.

    4. 04السجل

      المصروف والمتبقّي لكل مستفيد.

    لمن هذا الحل

    ليس للتصفية وحدها، بل لكل من يدفع للناس نقداً.

    المنصّة نفسها — الأشخاص والاستحقاقات والاعتمادات وشبّاك الصرف والسجل — تناسب أي مؤسسة لديها أموال تسلّمها لأعداد كبيرة من الناس: مرة واحدة، أو على دفعات، أو كل شهر.

    شركات التأمين

    تسويات مطالبات وتعويضات لمرة واحدة لمن لا يملكون حساباً مصرفياً — لأي شركة تأمين عاملة.

    لجان التصفية

    دفع مستحقات حملة الوثائق والدائنين على دفعات، كلما توفّرت الأموال.

    البرامج الحكومية

    مساعدات نقدية شهرية، ودعم، وبرامج تعويض، مع توثيق كل دفعة.

    منظمات الإغاثة

    منح لمرة واحدة أو مساعدات نقدية منتظمة، تُستلم شخصياً بإبراز الهوية.

    أصحاب العمل

    مكافآت، ومستحقات نهاية الخدمة، وأجور شهرية للعاملين الذين لا يملكون حسابات مصرفية.

    أي صرف نقدي

    أينما وجب الدفع للناس نقداً — بالمبلغ الصحيح، في اليوم الصحيح، ولكل دفعة مرة واحدة فقط.

    لكل مؤسسة جديدة إعدادها الخاص: اسمها في الرسالة النصية، وسياسة الاعتماد لديها، وصيغة ملف شركة الصرافة التي تتعامل معها.

    كيف تتكامل الأطراف

    أربعة أطراف. سجلّ واحد.

    تُعدّ الدفعات وتُعتمد في مكتبك، وتُعلنها المنصّة، وتُصرف عند الصرّاف — وتُسجَّل في مكان واحد.

    1. المُنشئون والمراجعون

      مؤسستك

      • الأشخاص والاستحقاقات
      • دفعات بأي جدول
      • اعتمادات وفق دورتك
      • الإيقاف والإلغاء
      • السجل والتصدير

    2. المنصّة

      كيان

      • أرصدة تحفظها بنفسها
      • التواريخ والتعليق
      • رسائل الساعة 10:00
      • ملف الدفعات الليلي
      • سجلّ واحد

    3. موظفو الصرافة في الفروع

      شركة الصرافة

      • البحث بالرقم
      • التحقق من بطاقة الهوية
      • رفع الإيصال
      • الصرف، أو معرفة سبب الرفض
      • موظفوها الخاصون

    4. الشخص الذي يُدفع له

      المستفيد

      • رسالة نصية يوم الدفع
      • أي فرع
      • الرقم وبطاقة الهوية
      • نقداً عند الصرّاف
      • أو محاميه

    تحصل شركة الصرافة على شاشة لموظفي الصرافة، وعلى ملف ليلي بالدفعات الجاهزة للصرف.

    ما الذي تقدّمه

    ما الذي يتغيّر منذ الدفعة الأولى.

    ما يتغيّر لفريقك منذ أول يوم دفع.

    • شخصان لكل دفعة

      لا يخرج شيء بقرار شخص واحد، وتتبع دورة الاعتماد سياستك أنت.

    • قائمة كاملة في دقيقة

      من شاشة واحدة، ولأي عدد تحتاجه من الأشخاص — مرة واحدة، أو على دفعات، أو شهرياً.

    • لا قبل موعدها، ولا بعده، ولا مرتين

      تُفحص التواريخ والتعليقات عند الصرّاف، في كل مرة.

    • اتصالات أقل

      يُبلَّغ الناس برسالة نصية حين تجهز أموالهم، وبمكان استلامها.

    • كل دينار محسوب

      المستحق والمعتمد والمصروف والمنتظر — لكل شخص، في أي لحظة.

    • جواب جاهز للمدقّق

      الاعتمادات والدفعات والتغييرات موثّقة — من فعل ماذا، ومتى.

    وكل ما عدا ذلك

    وما يأتي معها أيضاً.

    دورة اعتمادك، وفق سياستك

    من يُعدّ، ومن يعتمد، والمبلغ الذي يلزم بعده موافقة معتمِد ثانٍ.

    Excel دخولاً وخروجاً

    يُحمَّل الأشخاص والدفعات من نموذج، وتُصدَّر أي قائمة.

    أسماء بالعربية والإنجليزية

    يُحفظ الاسمان لكل شخص، وتُرسل الرسالة النصية بالعربية.

    رمز عند كل تسجيل دخول

    رمز لمرة واحدة عبر البريد الإلكتروني، إضافةً إلى كلمة المرور.

    قفل بعد خمس محاولات

    خمس كلمات مرور أو رموز خاطئة تقفل الحساب مدة 30 دقيقة.

    أدوار لا تُتجاوز

    المُنشئون والمراجعون والمشرفون — تفرضها المنصّة، لا الشاشة وحدها.

    قائمة انتظار لكل مراجِع

    ما ينتظره، ومنذ متى، وما سينتهي قريباً.

    بدقة الفلس

    يُحفظ كل مبلغ بثلاث خانات عشرية، كما يتطلّب الدينار.

    جهتان منفصلتان

    تدير شركة الصرافة موظفيها، ولا يتشارك موظفوك وموظفوها أي حساب.

    خطوات البدء

    كيف نبدأ.

    كل مرحلة تُثبت أمراً واحداً قبل أن تبدأ التالية، والمواعيد نتفق عليها مع فريقك، لا نعِد بها مسبقاً.

    1. الأولى

      إعداد برنامجك

      تحميل أشخاصك واستحقاقاتهم واعتمادها، وإعداد دورة الاعتماد وشركة الصرافة.

      تُثبت: أن الأرقام تطابق سجلاتك.

    2. الثانية

      أول يوم دفع

      إعداد الدفعات الأولى واعتمادها وإعلانها برسالة نصية وصرفها عند الصرّاف.

      تُثبت: أن الناس يُبلَّغون ويستلمون، وأن كل دفعة موثّقة.

    3. الثالثة

      البرنامج كاملاً

      كل دفعة بعد ذلك — مرة واحدة، أو على دفعات، أو كل شهر — يديرها فريقك بنفسه.

      تُثبت: أنه يعمل دون وجودنا.

    نصف ساعة، على دفعة حقيقية.

    دعنا نُعدّ أمامك قائمة دفعات، ونعتمدها بشخص ثانٍ، ونأخذ دفعة واحدة إلى الصرّاف — تُرفض قبل موعدها بيوم، وتُصرف في يومها، ويُكتب السجل لحظة حدوثه.

    احجز عرضاً مباشراً